CRONOLOGIA

PASSO A PASSO DO PROJETO

  • oRGANIZAÇÃO DO PROCESSO POR FASE

1: Documentação e Legalização

  • Subpágina: Contratos

    • [ ] Contrato de Cessão de Direitos (Livro -> Produtora):

      • Revisar o modelo fornecido.

      • Consultar advogado especializado para ajustes finais e validação.

      • Coletar assinaturas (sua como PF, sua como representante da PJ).

      • Reconhecer firmas (recomendado).

      • Digitalizar e arquivar cópia segura. Output: Contrato assinado e validado.

    • [ ] Cartas de Intenção (Equipe Chave – Fase de Desenvolvimento):

      • Listar os nomes-chave que deseja abordar (Diretor, Produtor Executivo, etc.).

      • Preparar um modelo de Carta de Intenção (expressando interesse mútuo, sem vínculo empregatício ainda, pode mencionar exclusividade por um período).

      • Abordar os profissionais e negociar a assinatura.

      • Arquivar cópias assinadas. Output: Cartas de Intenção assinadas.

    • [ ] Cartas de Intenção/Pré-Contratos (Elenco Principal – Fase de Desenvolvimento, se aplicável):

      • Identificar atores cujo nome agregaria valor na captação.

      • Abordar (diretamente ou via agente).

      • Negociar e assinar Carta de Intenção ou Pré-Contrato (pode envolver um pequeno pagamento pela reserva/opção).

      • Arquivar cópias assinadas. Output: Documentos de interesse/reserva do elenco chave.

  • Subpágina: Registros de Propriedade Intelectual

    • [ ] Registro do Roteiro “Ouro Castanho” (EDA/Biblioteca Nacional):

      • Preparar cópia final do roteiro para registro (formato exigido pelo EDA).

      • Preencher formulário de requerimento no site da FBN/EDA.

      • Gerar e pagar a GRU (taxa).

      • Reunir documentos (cópia RG/CPF, comprovante GRU).

      • Enviar/protocolar conforme instruções do EDA (online ou correios).

      • Guardar comprovante de protocolo. Output: Protocolo e, posteriormente, Certificado de Registro EDA.

    • [ ] Registro do Livro “A Rainha do Cacau” (EDA/Biblioteca Nacional – Opcional):

      • Decidir sobre a necessidade/conveniência.

      • Seguir os mesmos passos do registro do roteiro, mas com a cópia do livro. Output: Protocolo e, posteriormente, Certificado de Registro EDA (se realizado).

    • [ ] Registro da Marca “Ouro Castanho” (Filme – INPI):

      • Realizar busca de anterioridade no INPI (Classe 41 – Produção Cinematográfica).

      • Definir se será marca nominativa, mista ou figurativa (precisa de logo?).

      • Cadastrar-se no e-INPI.

      • Gerar e pagar GRU (taxa de depósito).

      • Preencher e submeter pedido online.

      • Acompanhar o processo na Revista da Propriedade Industrial (RPI). Output: Protocolo e, posteriormente, Certificado de Registro de Marca INPI.

    • [ ] Registro da Marca “OKOKO” (Chocolate – INPI):

      • Realizar busca de anterioridade no INPI (Provavelmente Classe 30 – Cacau, chocolate, etc. – verificar classificação exata).

      • Definir formato da marca (nominativa, mista, figurativa).

      • Seguir os mesmos passos do registro da marca do filme (pagar taxa específica). Output: Protocolo e, posteriormente, Certificado de Registro de Marca INPI.

  • Subpágina: Registros e Habilitações da Empresa/Projeto

    • [ ] Registro da Produtora (CNPJ) na ANCINE:

      • Verificar se o CNAE principal/secundário da empresa é compatível com produção audiovisual.

      • Acessar o sistema da ANCINE (SAD ou vigente).

      • Preencher cadastro da empresa com dados do CNPJ, contrato social, sócios.

      • Enviar documentação solicitada. Output: Empresa registrada e regular na ANCINE.

    • [ ] Registro/Aprovação do Projeto “Ouro Castanho” na ANCINE:

      • Reunir documentação completa do projeto (Roteiro, Orçamento detalhado no padrão ANCINE, Cronograma, Plano de Financiamento, Contrato de Cessão de Direitos, CVs da equipe chave, etc.).

      • Acessar o sistema da ANCINE para registro de obra/projeto.

      • Submeter o projeto para análise (visando CPB e/ou aprovação para Leis de Incentivo/FSA).

      • Acompanhar status e responder a eventuais diligências. Output: Certificado de Produto Brasileiro (CPB) e/ou Publicação no Diário Oficial da União (aprovação para captação).

  • Subpágina: Licenças (Iniciais)

    • [ ] Licenças da Produtora:

      • Verificar necessidade de Alvará de Funcionamento para o escritório da produtora junto à prefeitura local.

      • Outras licenças básicas eventualmente aplicáveis à atividade empresarial. Output: Empresa regularizada para operar.

2: Desenvolvimento Criativo e Planejamento

  • Subpágina: Roteiro e Análise

    • [ ] Roteiro:

      • Revisão final do texto.

      • Formatação profissional (padrão Master Scenes).

      • Salvar versão “final” datada para referência. Output: Arquivo do roteiro finalizado.

    • [ ] Análise Técnica:

      • Ler o roteiro e marcar início/fim dos Atos I, II e III.

      • Identificar e listar as Sequências principais.

      • Numerar todas as Cenas de forma sequencial.

      • Criar uma planilha ou documento de “Script Breakdown” com colunas para: Nº Cena, INT./EXT., LOCAÇÃO, DIA/NOITE, Resumo da Ação, Personagens Presentes, Observações Iniciais. Output: Documento de Análise Técnica/Breakdown.

  • Subpágina: Planejamento por Cena (Preliminar)

    • [ ] Detalhamento do Breakdown:

      • Na planilha de breakdown, adicionar colunas para: Locação Específica (ideia inicial), Props Essenciais, Veículos, Animais, Figurantes (quantidade estimada), Efeitos Especiais Simples (chuva, fumaça), Necessidades de Som Direto Específicas.

      • Preencher essas colunas para cada cena. Output: Planilha de Breakdown detalhada (versão preliminar).

  • Subpágina: Equipe e Elenco (Definição Inicial)

    • [ ] Equipe Chave:

      • Listar funções-chave prioritárias (Diretor, Produtor Executivo, Dir. Fotografia, Dir. Arte).

      • Brainstorming de nomes ideais e realistas.

      • Pesquisar currículos, portfólios e disponibilidade.

      • Definir a lista final a ser abordada (ver Aba 1 – Contratos). Output: Lista de profissionais-alvo.

    • [ ] Casting Principal (Ideias):

      • Descrever perfis dos personagens principais.

      • Brainstorming de atores ideais (considerar apelo comercial, adequação ao papel, orçamento).

      • Pesquisar agentes e disponibilidade (sem abordagem formal ainda, talvez). Output: Lista de ideias/perfis para elenco principal.

  • Subpágina: Orçamento e Cronograma (Preliminares)

    • [ ] Orçamento:

      • Escolher modelo/software de orçamento (padrão ANCINE recomendado).

      • Usar o breakdown detalhado para levantar custos por departamento (roteiro, elenco, equipe técnica, arte, locações, equipamentos, pós-produção, custos administrativos, etc.).

      • Pesquisar custos de mercado (salários, aluguéis, serviços).

      • Incluir percentuais de administração e custos indiretos.

      • Incluir previsão para imprevistos (contingência, ~10%).

      • Revisar com um Diretor de Produção/Controller experiente, se possível. Output: Planilha de Orçamento detalhada.

    • [ ] Cronograma Macro:

      • Estimar durações realistas para: Desenvolvimento Final, Captação, Pré-Produção, Produção (filmagens), Pós-Produção, Lançamento.

      • Criar um gráfico de Gantt ou linha do tempo visual. Output: Cronograma Macro do Projeto.

3: Captação de Recursos e Patrocínio

  • Subpágina: Estratégia e Materiais

    • [ ] Plano de Financiamento:

      • Com base no orçamento, definir quanto buscar em cada fonte (Leis Federais, Estaduais, Municipais?, FSA, Patrocínio Direto Privado, Apoio Institucional, Coprodução?, Investimento?).

      • Escrever o documento do Plano de Financiamento. Output: Plano de Financiamento.

    • [ ] Cotas e Contrapartidas:

      • Definir níveis de patrocínio (Ex: Ouro, Prata, Bronze, Apoio).

      • Listar contrapartidas claras e atrativas para cada nível (logo no filme/material, convites, exibição exclusiva, product placement, associação com o produto OKOKO, etc.). Output: Documento de Cotas e Contrapartidas.

    • [ ] Pitch Deck:

      • Reunir informações essenciais (Logline, Sinopse, Justificativa, Equipe, Moodboard, Orçamento Resumido, Plano de Financiamento, Contrapartidas, Contatos).

      • Criar apresentação visualmente atraente (PowerPoint, Keynote, Canva -> PDF). Output: Arquivo do Pitch Deck.

    • [ ] Dossiê do Projeto:

      • Organizar todos os documentos relevantes em uma pasta (digital e/ou física): Roteiro, Contrato Direitos, Registros (ou protocolos), CVs Equipe, Orçamento Detalhado, Cronograma, Plano de Financiamento, Cotas, Moodboard, etc. Output: Pasta/Dossiê completo.

  • Subpágina: Mapeamento e Abordagem

    • [ ] Lista de Prospects:

      • Pesquisar e listar empresas com potencial interesse (Setor de alimentos/chocolate, empresas com atuação forte no Pará, empresas que investem em cultura via leis de incentivo).

      • Pesquisar e listar contatos em órgãos governamentais (Secretarias de Cultura/Turismo/Economia do Pará, Prefeituras relevantes).

      • Pesquisar editais abertos ou previstos (FSA, governos estaduais/municipais). Output: Planilha de Prospects com contatos e status.

    • [ ] Contato Inicial:

      • Preparar e-mail/mensagem de apresentação concisa e profissional.

      • Enviar Pitch Deck ou resumo inicial.

      • Realizar follow-up.

      • Agendar reuniões. Output: Registro de contatos realizados.

    • [ ] Submissões (Leis/Editais):

      • Preparar projetos específicos conforme exigências de cada edital/lei (pode exigir adaptações do orçamento/documentação).

      • Submeter dentro dos prazos.

      • Acompanhar resultados. Output: Comprovantes de submissão.

  • Subpágina: Acompanhamento

    • [ ] Planilha de Controle:

      • Manter planilha atualizada com: Prospect, Contato, Data do Contato, Status (interessado, em análise, aprovado, negado), Valor Potencial/Confirmado, Próximos Passos. Output: Controle de Captação atualizado.

 4: Locações e Logística Associada (Planejamento intensificado na Pré-Produção)

  • Subpágina: Pesquisa e Seleção (Scouting)

    • [ ] Lista de Necessidades:

      • Extrair do Breakdown (Aba 2) a lista de tipos de locação necessários.

    • [ ] Pesquisa Inicial:

      • Buscar opções online, em film commissions, por indicações.

    • [ ] Visitas Técnicas (Scouting):

      • Agendar e realizar visitas.

      • Fotografar/filmar, avaliar luz, som, espaço, acesso, energia, restrições.

      • Preencher relatórios de scouting por locação. Output: Relatórios e material visual das locações potenciais.

    • [ ] Negociação Preliminar:

      • Contatar proprietários/responsáveis.

      • Verificar disponibilidade nas datas previstas (ainda flexíveis).

      • Obter estimativas de custo (diária, taxas extras). Output: Lista de locações viáveis com custos estimados.

  • Subpágina: Logística de Suporte

    • [ ] Catering:

      • Estimar nº de pessoas (elenco + equipe) e nº de dias de filmagem.

      • Pesquisar fornecedores na região das filmagens.

      • Solicitar orçamentos (café da manhã, almoço, lanche). Output: Orçamentos de catering.

    • [ ] Estada/Hospedagem:

      • Identificar quem precisará de hospedagem.

      • Pesquisar hotéis/pousadas/aluguéis próximos às locações principais.

      • Solicitar orçamentos para o período previsto. Output: Opções e orçamentos de hospedagem.

    • [ ] Infraestrutura Local:

      • Verificar necessidade de geradores, banheiros químicos, segurança extra, etc., em cada locação potencial. Output: Lista de necessidades de infraestrutura adicional.

  • Subpágina: Sequenciamento (Preliminar)

    • [ ] Agrupamento:

      • Agrupar cenas que ocorrem na mesma locação ou em locações próximas.

    • [ ] Roteiro de Filmagem (Esboço):

      • Tentar montar uma ordem de filmagem que minimize deslocamentos e aproveite melhor a disponibilidade de locações/atores (considerando dia/noite, etc.). Output: Primeiro esboço do cronograma de filmagem por locação.

5: Transporte e Mobilidade (Planejamento intensificado na Pré-Produção)

  • Subpágina: Levantamento e Orçamentos

    • [ ] Necessidades:

      • Listar tipos de veículos necessários (carros de passeio, vans para equipe/elenco, caminhões para equipamento/arte).

      • Estimar quantidade e período de uso.

    • [ ] Fornecedores:

      • Pesquisar locadoras e motoristas na região.

    • [ ] Orçamentos:

      • Solicitar cotações detalhadas (diária, km, combustível, motorista). Output: Orçamentos de transporte.

  • Subpágina: Planejamento (Preliminar)

    • [ ] Rotas:

      • Mapear principais deslocamentos (base <-> locações, hotel <-> locações).

      • Estimar tempos de viagem.

    • [ ] Logística (Esboço):

      • Pensar em como organizar a coleta e entrega de equipe, elenco e equipamentos diariamente. Output: Ideias iniciais para o plano de transporte.